Politique de Confidentialité — ShiftGo FLEX

1. Identification du service

• Nom du service : ShiftGo FLEX
• Site web : shiftgo.site
• Opérateur : Sebastian Gruza, GruzaLab Software
• Contact : [email protected]

2. Nature du service gratuit

ShiftGo FLEX est un générateur de planning gratuit basé sur le navigateur. Dans la version gratuite :

• Aucun compte n'est requis.
• Pas de base de données permanente — vos données ne sont pas stockées de façon permanente.
• Les données de planning sont éphémères — stockées sur le serveur pendant 72 heures maximum, puis automatiquement supprimées.
• La configuration est sauvegardée dans le localStorage de votre navigateur.

3. Types de données traitées

En utilisant ShiftGo FLEX, vous pouvez saisir :

• Noms des employés (ou codes/initiales comme A, B, C)
• Affectations de quarts (Matin, Après-midi, Nuit, Repos)
• Disponibilité et contraintes (jours de repos, quarts préférés)
• Période du planning (année, mois, durée)

Ces données peuvent constituer des données personnelles au sens du RGPD si de vrais noms d'employés sont utilisés.

4. Responsable vs. sous-traitant

• Vous (le Manager/Utilisateur) êtes le responsable du traitement des données des employés que vous saisissez dans ShiftGo. Vous décidez quelles données saisir et comment utiliser le planning généré.
• ShiftGo agit en tant que sous-traitant — nous traitons les données uniquement pour générer le planning que vous avez demandé. Nous n'utilisons pas ces données à d'autres fins.

5. Couches de stockage des données

Aucune donnée n'est écrite dans une base de données permanente dans la version gratuite.

6. Liens de partage

Lorsque vous générez un lien de partage (pour WhatsApp, e-mail, etc.) :

• Le lien donne un accès public non authentifié au planning.
• Les liens ne sont pas indexés par les moteurs de recherche.
• Les liens expirent automatiquement après 72 heures.
• Vous êtes responsable de décider qui reçoit le lien et quelles données le planning contient.
• Nous recommandons d'utiliser des codes d'employés (A, B, C) plutôt que des noms complets lors du partage.

7. Sécurité

• Tout le trafic est chiffré via HTTPS/TLS.
• Les données du serveur sont soumises à un TTL de 72 heures — suppression automatique, sans archivage.
• Nous ne vendons, ne partageons ni ne transférons vos données de planning à des tiers.
• Nous n'utilisons pas vos données pour l'analytique, la publicité ou l'entraînement d'IA.
• Aucune copie des données de planning n'est conservée après l'expiration du TTL.

8. Journaux techniques

À des fins de sécurité et opérationnelles, nos serveurs peuvent enregistrer :

• Adresse IP
• User-Agent (type de navigateur)
• Horodatage des requêtes
• Chemin de requête HTTP (ex. /api/compute)

Ces journaux sont utilisés exclusivement pour la surveillance de sécurité et le débogage. Ils ne contiennent pas de données de planning et sont régulièrement supprimés.

9. Cookies

ShiftGo utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement du service :

• Cookie de session (Flask session) — requis pour le traitement des formulaires (ex. protection CSRF du formulaire de contact).
• Cookie de langue — mémorise votre préférence linguistique.

Nous n'utilisons pas :

• De cookies marketing ou publicitaires
• De cookies de suivi tiers

Note : Nous utilisons Google Analytics et Microsoft Clarity pour des statistiques anonymes d'utilisation. Ces services peuvent définir leurs propres cookies. Vous pouvez les bloquer via des extensions de navigateur ou vos paramètres de confidentialité.

10. Vos droits (RGPD)

En tant qu'utilisateur de la version gratuite, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — Vous pouvez consulter toutes vos données dans le localStorage du navigateur à tout moment.
• Droit à l'effacement — Effacez les données de votre navigateur ou attendez simplement 72 heures pour la suppression automatique côté serveur. Vous pouvez aussi cliquer sur « Réinitialiser » dans l'application.
• Droit à la limitation — Vous contrôlez les données que vous saisissez. Utilisez des codes plutôt que de vrais noms pour minimiser les données personnelles.
• Droit à la portabilité — Exportez votre planning en PDF ou JSON à tout moment.
• Droit d'opposition — Cessez d'utiliser le service à tout moment. Pas besoin de supprimer un compte car aucun compte n'existe.

Puisque la version gratuite n'a pas de comptes et supprime automatiquement les données en 72 heures, la plupart des droits RGPD sont satisfaits automatiquement par conception.

11. Contact

Pour toute question ou demande relative à la confidentialité :

• Email: [email protected]
• Site web : shiftgo.site/contact